İSG Akademi’nin sunduğu her şey, tek yerde.

Yerel iOS ve Android uygulaması

Mağazalardan indirilen kurumsal uygulama; çalışan tek tıkla giriş yapar, sertifikalarına ulaşır.

• Çalışan için: Mağazadan indirir, telefonunda uygulama ikonu olarak yer alır; her seferinde tarayıcı açmaya gerek yok.
• Şirket için: Marka görünürlüğü yüksek; çalışan eğitime daha hızlı dönüyor → tamamlanma oranları artıyor.
• Teknik not: SMS veya e-postayla gelen bağlantılar (atama, sertifika linki) doğrudan uygulama içinde açılır, çalışan tarayıcıya düşmez.

Tek-Tık Giriş (şifresiz, güvenli)

E-posta veya SMS ile gönderilen tek-kullanımlık güvenli bağlantıya dokunan çalışan, şifre yazmadan giriş yapar.

• Çalışan için: Şifre hatırlamak/yazmak yok; SMS gelir, dokunur, içeride.
• Şirket için: Şifre sıfırlama destek yükü minimumdur; özellikle mavi yaka popülasyonda tamamlanma oranı ciddi artar.
• Güvenlik: Bağlantı tek kullanımlık ve kısa süre geçerlidir; ele geçirilse bile bir kez kullanıldıktan sonra geçersizdir. Giriş sonrasında şifreli oturum tokeni devreye girer.

Mobil-uyumlu eğitim oynatıcı

Telefonu yana çevirince eğitim otomatik tam ekrana geçer; videolar dokunmatik ile rahat izlenir.

• Çalışan için: Telefonu yan tut → video tam ekran; dik çevir → menü geri gelir. Yerel uygulama hissi.
• Şirket için: Cihaz bağımsız tutarlı deneyim; çalışan “web sitesini kullanıyorum” hissi yaşamaz.
• Teknik not: Mobil cihazlara özel akıcılık ve dayanıklılık optimizasyonları yapılmıştır (saha sinyali zayıflasa bile oynatıcı sessizce toparlar).

Web üzerinden masaüstü deneyimi

Mobile gelmek istemeyenler için isgakademi.online üzerinden tarayıcıda tam fonksiyonlu deneyim.

• Çalışan için: Bilgisayar başındaysa tarayıcıdan girer; geçmiş, sertifikalar, yeni eğitimler aynı yerde.
• Şirket için: Cihaz politikanız BYOD ya da kurumsal — fark etmez.

Modüler eğitim mimarisi (bölüm / alt bölüm / blok)

Bir eğitim; bölümlere, her bölüm alt bölümlere, her alt bölüm video/metin/görsel gibi bloklara ayrılır.

• Çalışan için: Eğitim sade adımlar hâlinde ilerler; nerede kaldığını görür, ertesi gün kaldığı yerden devam eder.
• Şirket için: İçerik bakımı kolay; eski bölümler dokunulmadan yeni bölüm eklenir.

Programlar (eğitim setleri + sınav + sertifika)

Birden çok eğitimi, opsiyonel sınavı ve sertifika şablonunu tek bir program altında birleştirip atayın.

• Çalışan için: İSG temel eğitim programı → 6 eğitim + 1 sınav + sertifika. Tek atama, net hedef.
• Şirket için: Yönetmelik gereği zorunlu paketleri (örn. çok tehlikeli sınıf temel eğitim) tek yapı olarak yönetebilirsiniz.

Şirket bazlı program yayını

Bir programı, yalnızca seçtiğiniz şirketlere/birimlere yayınlayın; diğerleri görmez. Şirket yöneticisi kendi şirketindeki çalışanlara atama yapar.

• Çalışan için: Sadece kendisini ilgilendiren eğitim programlarını görür.
• Şirket için: Holding yapısı / çoklu lokasyon / alt yüklenici senaryoları için kritik. İçerik karmaşası yok, görev paylaşımı net.
• Güvenlik: Şirket yöneticisi yalnızca kendi şirketinin verisini görür; diğer şirketlerin kullanıcı, atama ve raporları arayüzde dahi gizlidir.

Sıralı oynatma (atlanmaz mod)

Eğitim sıralı modda izlenir; video bölümünü gerçekten izlemeden ileri atlanmaz, statik bölümlerde minimum okuma süresi şartı.

• Çalışan için: Adımları sırayla görmek zorunda; sınavda zorlanmaz.
• Şirket için: Yönetmelik denetiminde “bu çalışan eğitimi bitirmiş ama videoları izlememiş” suçlamasının önüne geçer.
• Teknik not: Tamamlanma kontrolü saat-bazlı değil gerçekten izlenen süre bazlıdır — saati ileri-geri sararak bypass etmek mümkün değildir.

Toplu aktifleştirme + akıllı eşleştirme

Onlarca pasif eğitimi tek tıkla aktif yapın; program oluştururken sadece aktif eğitimler listelenir, eksik varsa açıklayıcı uyarı.

• Şirket için: İçerik göçü / yeniden yapılandırma anlarında zaman kazandırır.

Atama bazında bağımsız ilerleme

Aynı kullanıcıya aynı program iki kez atandıysa (örn. yıllık tazeleme), her atama kendi ilerlemesini tutar; eskiler silinmez.

• Şirket için: Yıllık zorunlu eğitimlerin geçmişi karışmaz; her dönem ayrı kayıt.

Ön test / Son test (yönetmelik etkinlik ölçümü)

Çalışan eğitime başlamadan ön test (seviye tespiti) çözer → eğitim → son test. Aynı sorular karşılaştırılarak eğitimin etkinliği ölçülür.

• Çalışan için: Önce bilgi seviyesi ölçülür (puanlama yok, baskı yok), eğitim sonrası gelişimi raporlanır.
• Şirket için: Yönetmelik Madde 16 gereği: ön test eğitim öncesi seviye tespiti, son test başarı kanıtı. Denetimde belge.
• Teknik not: Ön test tanılayıcıdır (sertifika/puan/tekrar yok), skoru kaydedilir. Eğitim ön test tamamlanmadan açılmaz.

Aynı soruları tek tıkla kopyala (ön → son)

Son testi ön testten tek tıkla kurun; sorular birebir kopyalanır.

• Şirket için: Karşılaştırma anlamlı olsun diye iki sınavı manuel eşleştirme yok.

Ön/son karşılaştırma raporu

Programdaki her kullanıcı için ön % → son % → gelişim puanı tablosu + toplu ortalama.

• Şirket için: Eğitim yatırımınızın geri dönüşü rakamla. “Bu eğitim çalışanlarımızın bilgisini %X arttırdı” somut.

Excel ile soru içe aktarma

Hazır şablonla yüzlerce soruyu toplu yükleyin: Soru | Kategori | A–E | Cevap | Seviye.

• Şirket için: Eski Word/Excel soru bankalarınız 2 dakikada sisteme girer.

Word belgesinden yapay zekâ ile akıllı içe aktarma

Numaralandırılmış sorulu Word belgesini doğrudan yükleyin; sistem yapay zekâ ile soruları + cevap anahtarını ayıklar.

• Çalışan için: İçerik üretim eşiği düşer → daha çeşitli sınavlar.
• Şirket için: Yıllarca biriken denetim raporlarından, dayanak belgelerinden hızla soru üretirsiniz.

Soru önizleme + onaylı kayıt

İçe aktarımdan sonra her soruyu kaydetmeden önce kontrol ve düzeltme.

• Şirket için: Otomatik çıkarım hatalıysa anında düzeltirsiniz; sınav kalitesi sizin elinizde.

Soru karıştırma + max deneme + geçme notu

Her sınavda soruları rastgele sırala, deneme sayısı sınırla, geçme notu belirle.

• Şirket için: Kopyalama önleme + adil değerlendirme.

Maks. denemede kalınca programı otomatik yeniden atama

Çalışan max. denemeyi kullanıp geçemezse → eski atama “başarısız” olarak kapanır, yepyeni bir atama açılır (eski kayıt 10 yıl saklanır).

• Çalışan için: Yeni bir şansla sıfırdan başlama hakkı.
• Şirket için: Mevzuata uygun yeniden eğitim akışı; insan müdahalesi gerekmez.

Sınav sertifikası (bağımsız sınavlarda)

Programa bağlı olmayan, standalone sınavlar için de ayrı sertifika.

• Şirket için: Tek konulu uzmanlık sınavları (örn. yangın eğitmenliği) için de belge.

Sunucu-doğrulamalı simülasyon altyapısı

Simülasyon izole edilmiş bir ortamda çalışır; başarı/başarısızlık sunucu tarafında doğrulanır.

• Çalışan için: İzlemek değil, deneyimlemek. Yangın tüpünü doğru tutmazsa simülasyon uyarır.
• Şirket için: Salt-okur eğitime göre tutunma oranı kat kat yüksek.
• Güvenlik: Sonuç istemci tarafında değil sunucuda kararlaştırılır → tarayıcı manipülasyonu ile “başardım” diyemez.

Simülasyon zorunluluk modu (geçilmeden ileri yok)

Atama bazında: simülasyon başarıyla bitmeden bir sonraki adıma geçilemez (kırmızı uyarı + kilit).

• Şirket için: Pratik beceri ölçen eğitimlerde “izledim, geçtim” yaklaşımına son.

Simülasyon tarama ve kataloglama aracı

Mevcut eğitim içeriğindeki simülasyon bloklarını yöneticiye tek listede toplayan otomatik araç.

Otomatik PDF üretimi

Sınav geçildiğinde / program tamamlandığında PDF sertifika anında oluşur.

• Çalışan için: Bekleme yok; tamamlar tamamlamaz cebinde.
• Teknik not: Türkçe ş/ğ/ü/ö/ç/ı/İ karakterleri tam destekli; ASCII’ye düşürülmez.

Özelleştirilebilir sertifika şablonu (alan haritalama)

Logo, kurum adı, T.C. kimlik, eğitim adı, tarih, sertifika no, doğrulama QR’ı vs. şablon bazlı.

• Şirket için: Kurumsal kimliğinize uygun sertifika; yeni şablon ekleyebilirsiniz.

Doğrulanabilir sertifika (QR + token)

Her sertifikada public doğrulama tokeni; QR okutulduğunda 3. tarafa açık doğrulama sayfası.

• Çalışan için: Müşteri / denetçi sertifikasını anında doğrular.
• Güvenlik: Doğrulama bağlantısı kriptografik imzalıdır; sertifika numarası tahminle taklit edilemez.

İdempotent üretim (aynı sertifika iki kez basılmaz)

Kullanıcı + sınav (+ atama) için tek sertifika üretilir; tekrarlı tetiklemeler güvenle yutulur.

Geriye dönük sertifika tetikleme

Şablon sonradan tanımlanırsa, daha önce başarıyla tamamlamış kullanıcılar için sertifikalar otomatik geriye dönük üretilir.

• Şirket için: Hayalet hesap, sıfırdan iş yok; ayar değişince sistem kendi senkronize eder.

Word belgesinden sınav soru ayıklama

Bkz. §3 Word ile akıllı içe aktarma.

• Güvenlik: Yüklenen belgeler işleme alındıktan sonra silinir; AI sağlayıcımız çıktıyı eğitim verisi olarak kullanmaz.

(Yol haritası) Otomatik soru üretimi, çeviri, içerik özetleme

Altyapı kuruldu; yeni özellikler yakında devreye alınacak.

Tek-Tık Giriş (e-posta + SMS)

Bkz. §1 Tek-Tık Giriş.

Toplu atama + sıralı bildirim

Yüzlerce kullanıcıyı tek seferde programa atayın; herkese e-posta + SMS otomatik gider.

• Şirket için: İş başlatma süresi: 5 dakika.

Pasif kullanıcı engellemesi

Hesabı pasife alınmış çalışan giriş yapamaz; eski hesap riski yok.

• Şirket için: İşten ayrılan personel, mevzuat süresinde sistemde kalır ama erişemez.
• Güvenlik: Bir kullanıcı pasife alındığı an, tüm aktif oturumları geçersiz olur; yeni bağlantı oluşturulamaz.

Atama hatırlatıcıları (e-posta + SMS aralıkları)

Atama başına “X gün arayla hatırlat” ayarı; süre dolmadan çalışan hatırlatılır.

• Şirket için: “Atadım, kim takip edecek?” problemi çözüldü; sistem koşturur.

KVKK kapısı

Şirket zorunlu kıldıysa, çalışan KVKK aydınlatma metnini kabul etmeden panele giremez; bireysel kabul tarihi kayıtta.

Küresel hızlı teslimat (kısa-ömürlü imzalı bağlantılar)

Her video isteği için kısa süre geçerli, imzalı bağlantı üretilir; doğrudan link paylaşımı çalışmaz.

• Çalışan için: Video saniyeler içinde başlar, takılma minimum (dünya çapında 100+ teslimat noktası).
• Şirket için: Kurum içi bant genişliği değil, teslimat ağımızın bant genişliği harcanır → ağ yöneticiniz mutludur.
• Güvenlik: Bağlantı kullanıcıya özel ve kısa süreliğine geçerlidir; ekran kaydı dışında bir yöntemle 3. tarafa dağıtılması engellenir.

Yerel video oynatıcı + iOS/Android optimize

Cihaz hangisiyse onun yerel video oynatıcısı kullanılır; iPhone’da Apple’ın, Android’de Google’ın oynatıcısı.

• Çalışan için: Tanıdık deneyim, hızlı kontroller.

Resume (kaldığın yerden devam)

Çalışan ayrılıp döndüğünde video kaldığı yerden açılır; sayfa yenilense bile.

• Teknik not: Çok-aşamalı oynatma hazırlık kontrolü, mobil cihazların özel davranışlarına dirençlidir.

Otomatik ağ-hatası kurtarma

Telefon ağı geçici düşse veya ekran döndürme sırasında istek koparsa, oynatıcı otomatik tekrar dener; “Yüklenemedi” hatası yerine sessiz kurtarma.

• Çalışan için: Asansörde sinyal kesildi, çıkınca devam eder.

Sertifika PDF’leri için imzalı public bağlantı

Sertifika PDF’ine 3. tarafların token ile erişimi (doğrulama akışı).

Sistem Yöneticisi Paneli

Tüm eğitim/program/sınav/kullanıcı/şirket yönetimi, şablonlar, raporlar, ayarlar.

Şirket Yöneticisi Paneli

Sadece kendi şirketinin kullanıcı + atamalarını yönetir; içerik düzenlenmez.

• Şirket için: İK / İSG sorumlusu = sadece kendi şirketini görür. Veri sızıntısı yok.
• Opsiyonel yetki: “Şirket yöneticisi eğitim yayınlayabilsin” bayrağı şirket bazında.
• Güvenlik: Yetki sınırı arayüzde değil, sunucuda uygulanır; URL’i değiştirerek başka şirketin verisine ulaşılamaz.

Çalışan Paneli

Atanmış eğitimler, sınavlar, sertifikalar; mobile-first tasarım.

Yönetici "Hesap Olarak Giriş"

Yöneticinin destek anında bir kullanıcı hesabına geçici geçişi.

• Şirket için: Çalışan "X özelliği görmüyorum" derken, destek anında onun gözünden bakıp çözer.
• Güvenlik: Her geçici geçiş denetim kaydına yazılır (kim, ne zaman, kimin hesabına).

E-posta bildirimleri

Atama, hatırlatma, tamamlanma, sertifika, Tek-Tık Giriş — hepsi Türkçe ve marka kimliğine uygun şablonla.

SMS bildirimleri (Türkiye operatörleri)

Telefon kayıtlı kullanıcılara Tek-Tık Giriş ve hatırlatma SMS olarak.

• Çalışan için: E-posta kullanmayan saha personeli için kritik.

Push notifications (yakında)

Mobil uygulama için push altyapısı hazır; ilk turda SMS odaklı, yakın sürümlerde push bildirim de açılacak.

Türkçe karakter korunumu

Bildirimlerde diyakritikler (ş/ğ/ü/ö/ç/ı/İ) ASCII'ye düşürülmez; kurumsal imaj ve okunabilirlik korunur.

Programa entegre anket

Eğitim + sınav + (zorunluysa) anket → sertifika.

• Şirket için: Her dönem memnuniyet datası birikir; eğitim iyileştirmesi veri-bazlı.

Sistem ataması ↔ kullanıcı ataması senkronu

Programa anket bağlanırsa, mevcut atamalara otomatik backfill.

5 katmanlı denetim kaydı

Her olay birden çok katmana yazılır:

1. Erişim kaydı — kim, ne zaman, hangi sayfa.
2. Yönetici işlem kaydı — kim ne ekledi/sildi/değiştirdi.
3. Bildirim kaydı — kime hangi mail/SMS gitti (delivery durumuyla).
4. Eğitim olay kaydı — açıldı, izlendi, tamamlandı, sınava girildi, geçildi, sertifika verildi.
5. KVKK izleri — onay tarihi, geri alma tarihi.

• Şirket için: Bakanlık denetimi geldiğinde, "Bu çalışan eğitimi şu tarihte aldı, sınava şu saatte girdi, %85 ile geçti, sertifika no şu" soruları CSV/PDF olarak çıktılanır.

10 yıl saklama (mevzuat uyumlu)

Eğitim olay kayıtları ve sertifikalar 10 yıl saklanır; kullanıcı pasife alınsa da geçmiş silinmez.

• Şirket için: Sigorta uyuşmazlığı / iş kazası sonrası geriye dönük belge sunabilirsiniz.

KVKK aydınlatma + bireysel kabul

Şirket bazında özelleştirilebilir KVKK metni; çalışan bireysel kabul tarihi saklanır.

• Şirket için: KVKK denetiminde "onayı vardı/yoktu" soruları kayıttan cevaplanır.

Atama zinciri (yeniden atama izleme)

Başarısız kapanan atamalar silinmez; yeni atamada eski atamayla zincir kurulur — geçmişe gidip "bu kullanıcı 3 kez kaldı, dördüncüde geçti" takip edilebilir.

Sertifika doğrulama (3. taraf için)

Her sertifika QR'ı / doğrulama bağlantısı public; müşteri / iş başvurusu / denetçi anında doğrular.

Veri yerelliği (Türkiye)

Veriler Türkiye'de barındırılır; kullanıcı verisi yurt dışına çıkmadan mevzuat süresince güvende tutulur.

Oturum güvenliği

• Tüm oturumlar şifreli token ile yönetilir; tokenlar cihaz başına ayrıdır.
• Tek-Tık Giriş bağlantıları tek kullanımlık ve kısa süre geçerli; ele geçirilse bile bir kez kullanıldıktan sonra geçersiz.
• Pasif kullanıcı veya hesabı kapatılan çalışan anında oturum kaybeder.

İçerik koruması

• Video / belge bağlantıları kriptografik imza + son kullanma tarihi taşır; doğrudan paylaşıldığında çalışmaz.
• Bağlantılar her istek için sunucuda anlık üretilir, sabit URL yoktur.

Sunucu-doğrulamalı kritik akışlar

• Sınav skoru, simülasyon sonucu, eğitim tamamlanması ve sertifika üretimi istemci tarafında değil sunucuda belirlenir; tarayıcı manipülasyonuyla başarı taklit edilemez.
• Sınavda ileri atlama / oynatıcı bypass'ı engellenir.

Rol ve yetki sınırlandırması

• Şirket yöneticisi yalnızca kendi şirketinin verisini görür ve düzenler.
• "Eğitim yayınlama" gibi hassas yetkiler şirket bazında açıkça verilmedikçe çalışmaz.
• Yetki kontrolleri arayüzde değil sunucuda uygulanır; URL düzenleyerek başka şirketin verisine ulaşılamaz.

KVKK ve veri yerelliği

• Kullanıcı verisi Türkiye'de tutulur.
• Şirket bazında özelleştirilebilir KVKK aydınlatma metni; bireysel kabul tarihi kayıtlıdır.
• Denetlenebilirlik için tüm hassas işlem 5 katmanlı kayda yazılır.

Yedekleme ve süreklilik

• Veritabanı otomatik yedeklenir ve uzak konuma kopyalanır.
• Yeni sürüm yayınlanırken hizmet kesintisi yaşanmaz (kesintisiz yayın altyapısı).

Türkçe karakter güvenliği

Sistem boyunca Türkçe diyakritikler korunur; arayüzde, mailde, sertifikada, denetim kaydında her yerde ş/ğ/ü/ö/ç/ı/İ aynen yer alır.

Zamanlanmış görevler

• Haftalık bülten — kullanıcılara/yöneticilere durum özeti.
• Etkinlik hatırlatıcısı — yaklaşan canlı eğitim/sınav için 15 dk önce SMS/mail.
• Re-engagement — uzun süredir girmemiş kullanıcıya geri dönüş daveti.
• Atama hatırlatıcısı — süresi yaklaşan atamalara N gün arayla hatırlatma.
• Günlük yedekleme — veritabanı sıkıştırılıp uzakta saklanır.

Akıllı yeniden gönderim

Mail/SMS başarısız giderse, yönetici paneline düşer; tek tıkla yeniden gönderim.

Modern, kurumsal düzeyde altyapı

İSG Akademi modern bir backend ve akıcı bir frontend üzerine kuruludur; güncellemeler anında yayına çıkar, kullanıcı kesintisi yaşamaz.

Kalıcı disk üzerinde veri saklama

Veritabanı disk üzerinde tutulur; her güncelleme/deploy'da veriniz kaybolmaz.

Sürekli sağlık izleme

Sistem durumu sürekli izlenir; sorun çıkarsa otomatik toparlanır.

Mevzuat dostu yumuşak silme

Veriler gerçekten silinmez (yönetmelik süresince saklanır); kullanıcı veya atama pasife alındığında kapatma kaydı tutulur, geriye dönük sorgulanabilir.

Aktif/Pasif içerik yönetimi

Eğitim, sınav, sertifika ve anketler Aktif/Pasif bayrağıyla yönetilir; içerik silinmez, sadece görünürlüğü değişir → geçmiş bozulmaz.